Công cụ AI tốt nhất để làm văn bản tự nhiên hơn

AI giúp làm cho văn bản do máy tạo ra hoặc quá trang trọng trở nên tự nhiên bằng cách xác định các dấu hiệu máy móc và viết lại chúng thành ngôn ngữ đa dạng, mang tính đối thoại. Bạn đạt được điều này bằng cách sử dụng các công cụ để điều chỉnh nhịp điệu, loại bỏ các cụm từ sáo rỗng và cân bằng giữa sự tự nhiên và độ chính xác.

Xác định các dấu hiệu của văn bản không tự nhiên

Trước khi viết lại, bạn phải nhận ra các dấu hiệu cho thấy văn bản nghe có vẻ máy móc. Hãy tìm kiếm độ dài câu đơn điệu, nơi mỗi mệnh đề tuân theo một mẫu hình tương tự. Kiểm tra thể bị động được sử dụng để che giấu chủ thể hành động, chẳng hạn như "mistakes were made" thay vì "I made a mistake". Quét tìm các từ nối chung chung như "Furthermore," "In conclusion," hoặc "It is important to note," vốn báo hiệu lối viết theo khuôn mẫu. Cũng cần chú ý đến các danh từ trừu tượng được xếp chồng lên nhau, chẳng hạn như "leveraging synergistic paradigms," thường che giấu sự thiếu hụt ý tưởng cụ thể. Nếu bạn không tìm thấy những dấu hiệu này trong bản nháp của mình, bạn có thể chưa cần đến công cụ làm tự nhiên hóa văn bản. Nếu bạn tìm thấy chúng, hãy chuyển sang các bước tiếp theo.

Điều chỉnh nhịp điệu, độ dài câu và giọng văn

Viết tự nhiên thay đổi nhịp độ. Câu ngắn tạo ấn tượng mạnh. Câu dài tạo khoảng thở. Hãy kết hợp chúng một cách có chủ đích. Khi văn bản của bạn cảm thấy cứng nhắc, hãy tách các mệnh đề dài và phức tạp thành những câu ngắn gọn, mạnh mẽ hơn. Ngược lại, nếu văn bản của bạn cảm thấy rời rạc, hãy kết hợp các ý tưởng liên quan thành các luồng chảy mượt mà hơn. Sử dụng thể chủ động để cung cấp cho người đọc một chủ thể hành động rõ ràng. Thay vì "The data was analyzed by the team," hãy viết "The team analyzed the data." Sự thay đổi này làm cho văn bản cảm thấy trực tiếp và gần gũi với con người. Khi sử dụng Grammarly, hãy dùng nó để sửa ngữ pháp và giọng điệu đồng thời chuyển các câu cứng nhắc sang ngôn ngữ đối thoại. Khi sử dụng Wordtune, hãy dùng nó để loại bỏ các cách diễn đạt vụng về hoặc máy móc nhằm ưu tiên cho mạch chảy tự nhiên. Đánh giá kết quả bằng cách hỏi: câu này nghe như một người đang nói, hay như một cỗ máy đang đọc thuộc lòng? Nếu nó nghe như một người, hãy giữ lại. Nếu nó nghe như một cỗ máy, hãy chỉnh sửa.

Loại bỏ các cụm từ sáo rỗng và chung chung

Những cách diễn đạt chung chung làm giảm độ tin cậy. Các cụm từ như "in today’s fast-paced world" hoặc "unlock the power of" chỉ là phần đệm mà người đọc thường bỏ qua. Hãy thay thế chúng bằng ngôn ngữ cụ thể và rõ ràng. Thay vì nói "leverage synergies", hãy dùng "combine these two resources". Thay vì "a paradigm shift", hãy dùng "a major change in how we think". Sử dụng ProWritingAid để phân tích văn bản nhằm phát hiện các cụm từ lặp lại và cấu trúc quá trang trọng. Sử dụng QuillBot để diễn giải lại các đoạn văn phức tạp hoặc có vẻ máy móc thành lối viết tự nhiên, gần gũi với con người, với các mức độ trang trọng có thể điều chỉnh. Sử dụng ChatGPT khi bạn yêu cầu nó "humanize" hoặc "simplify" giọng điệu và phong cách của văn bản trang trọng. Đánh giá kết quả bằng cách kiểm tra xem cách diễn đạt mới có bổ sung ý nghĩa hay chỉ đơn thuần thay thế một sáo ngữ này bằng một sáo ngữ khác. Nếu cụm từ mới vẫn còn mơ hồ, hãy loại bỏ nó và tự viết một câu cụ thể hơn.

Cân bằng giữa sự tự nhiên và độ chính xác

Sự tự nhiên không đồng nghĩa với sự cẩu thả. Viết học thuật đòi hỏi độ chính xác. Đừng hy sinh tính chính xác chỉ để nghe có vẻ thân mật. Nếu một thuật ngữ kỹ thuật là cần thiết, hãy giữ nguyên nó. Nếu một luận điểm đòi hỏi trích dẫn cụ thể, hãy giữ nguyên trích dẫn đó. Mục tiêu là làm cho cách *trình bày* trở nên tự nhiên, chứ không phải làm cho *nội dung* trở nên mơ hồ. Khi còn phân vân, hãy ưu tiên sự rõ ràng hơn là sự duyên dáng. Người đọc sẽ bỏ qua cho một câu hơi cứng nhắc nếu nó rõ ràng. Họ sẽ không bỏ qua cho một câu thân mật nhưng mơ hồ. Hãy sử dụng các công cụ để làm mượt các góc cạnh, nhưng vẫn giữ vững cốt lõi lập luận của bạn. Nếu một bản viết lại làm cho luận điểm của bạn kém rõ ràng hơn, hãy quay về bản gốc. Độ chính xác là nền tảng không thể thỏa hiệp trong viết học thuật.

• Grammarly: Dùng để sửa lỗi ngữ pháp và giọng điệu, đồng thời chuyển các câu cứng nhắc sang ngôn ngữ trò chuyện tự nhiên.
• Wordtune: Dùng để loại bỏ các cách diễn đạt vụng về, máy móc hoặc quá phức tạp, hướng tới mạch văn tự nhiên.
• ProWritingAid: Dùng để phân tích văn bản nhằm phát hiện các cụm từ lặp lại và cấu trúc quá trang trọng.
• QuillBot: Dùng để diễn giải lại các đoạn văn phức tạp hoặc có vẻ máy móc thành lối viết tự nhiên, gần gũi với con người.
• ChatGPT: Dùng khi được yêu cầu "humanize" hoặc "simplify" giọng điệu và phong cách của văn bản trang trọng.