بهترین ابزارهای هوش مصنوعی برای تنظیم اسناد حقوقی

ابزارهای هوش مصنوعی با تسریع در تولید متن و شناسایی شکاف‌های منطقی در استدلال‌های پیچیده، به تنظیم، بازبینی و اصلاح اسناد حقوقی کمک می‌کنند. شما از آن‌ها برای عبور سریع‌تر از مراحل مکانیکی نگارش حقوقی استفاده می‌کنید، اما مسئولیت قضاوت نهایی در مورد هر بند و استناد همچنان بر عهده شماست.

هوش مصنوعی برای تنظیم قراردادها و لوایح

مرحله تنظیم، جایی است که شما یک هدف راهبردی را به یک سند مکتوب تبدیل می‌کنید. شما از ابزار نمی‌خواهید که سند را به جای شما بنویسد؛ بلکه از آن برای تنظیم نسخه اولیه یک بخش، بند یا استدلال مقدماتی استفاده می‌کنید تا چیزی ملموس برای نقد و بررسی داشته باشید.

• Harvey زمانی انتخاب می‌شود که نیاز دارید سندی تنظیم کنید که باید با رویه‌های خاص و استانداردهای داخلی شرکت شما همسو باشد. این ابزار برای زمانی مناسب است که زمینه اختصاصی و حساسیت بالا باشد.
• CoCounsel زمانی انتخاب می‌شود که وظیفه تنظیم نیازمند آگاهی عمیق از زمینه از چشم‌انداز گسترده‌تر حقوقی باشد. این ابزار برای لحظه‌ای مناسب است که به سندی نیاز دارید که بر اساس بدنه موجود حقوق استوار باشد، نه صرفاً زبان عمومی.
• Lexis+ AI زمانی انتخاب می‌شود که از قبل در اکوسیستم LexisNexis کار می‌کنید. این ابزار برای زمانی مناسب است که جریان کاری شما در آن پلتفرم ریشه دارد و به کمک در تنظیم نیاز دارید که در همان محیط پژوهشی فعلی شما باقی بماند.
• Spellbook زمانی انتخاب می‌شود که در حال تنظیم قرارداد هستید و باید مطمئن شوید که بندهای استاندارد وجود دارند. این ابزار برای درج مکانیکی اصطلاحات تکراری و بررسی مفاد جاافتاده مناسب است.
• ChatGPT برای وظایف عمومی تنظیم که زمینه گسترده و حساسیت کمتری دارند، مانند تنظیم یک نامه یا طرح اولیه لایحه، انتخاب می‌شود. این ابزار برای تکرار سریع و اصلاح عمومی زبان مناسب است.
• Claude برای تنظیم متون طولانی که پنجره زمینه بسیار بزرگ است، انتخاب می‌شود. این ابزار برای زمانی مناسب است که نیاز دارید سندی پیچیده را تحلیل و ویرایش کنید که مستلزم حفظ حجم زیادی از زمینه در حافظه به صورت همزمان است.
• Microsoft Copilot زمانی انتخاب می‌شود که مستقیماً در Word کار می‌کنید. این ابزار برای تولید سریع متن و خلاصه‌سازی با استفاده از دستورات زبان طبیعی، بدون ترک واژه‌پرداز شما، مناسب است.

هنگامی که از این ابزارها برای پیش‌نویس استفاده می‌کنید، در حال ایجاد یک ماده خام هستید. خروجی یک پیش‌نویس است، نه محصول نهایی. وظیفه شما این است که آن پیش‌نویس را به دقت و با سخت‌گیری یک وکیل انسانی بررسی کنید.

بررسی ابهام و ریسک

پس از تهیه پیش‌نویس، مرحله بعدی بررسی آن برای یافتن ابهام و ریسک است. در این مرحله به دنبال بندهایی می‌گردید که قابل تفسیرهای متعدد باشند یا زبانی که مسئولیت ناخواسته ایجاد کند.

• Kira زمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد که نیاز دارید با استخراج اصطلاحات کلیدی و مقایسه آن با سوابق، یک سند را بررسی کنید. این ابزاری است برای شناسایی ریسک‌ها از طریق مشاهده چگونگی انحراف سند شما از الگوهای تثبیت‌شده.
• Harvey نیز برای پالایش اسناد با استفاده از داده‌های آموزشی خاص شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد. این ابزاری است برای زمانی که نیاز دارید بررسی کنید آیا پیش‌نویس با نحوه مدیریت تاریخی ریسک‌های مشابه توسط شرکت شما همخوانی دارد یا خیر.
• CoCounsel برای بررسی قراردادها با بهره‌گیری از زمینه پایگاه داده حقوقی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این ابزاری است برای زمانی که نیاز دارید بررسی کنید آیا یک بند با زمینه حقوقی گسترده‌تر سازگار است یا خیر.

در هنگام بررسی، به دنبال شکاف‌ها هستید. می‌پرسید: «اگر این بند به صورت تحت‌اللفظی تفسیر شود چه اتفاقی می‌افتد؟ اگر به نفع طرف مقابل تفسیر شود چه می‌شود؟» ابزار به شما کمک می‌کند تا الگوها را ببینید، اما شما باید تصمیم نهایی را بگیرید. شما باید تعیین کنید که آیا ریسک قابل قبول است یا خیر.

تطبیق لحن برای زمینه‌های حقوقی مختلف

اسناد حقوقی بسته به زمینه خود لحن‌های متفاوتی دارند. یک قرارداد دقیق و بی‌طرفانه است. یک لایحه متقاعدکننده و معتبر است. یک نامه حرفه‌ای و مختصر است.

• ChatGPT برای پالایش لحن اسناد عمومی حقوقی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این ابزاری است برای زمانی که نیاز دارید زبان یک نامه یا لایحه را متقاعدکننده‌تر یا بی‌طرفانه‌تر کنید.
• Claude برای پالایش پیش‌نویس‌های حقوقی طولانی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این ابزاری است برای زمانی که نیاز دارید لحن یک سند پیچیده را که به دقت بالا در زبان نیاز دارد، تنظیم کنید.
• Microsoft Copilot برای پالایش اسناد حقوقی در محیط Word مورد استفاده قرار می‌گیرد. این ابزاری است برای زمانی که نیاز دارید لحن یک سند را در حین کار در پردازشگر کلمات خود تنظیم کنید.

در هنگام تطبیق لحن، می‌پرسید: «آیا این زبان برای مخاطب مناسب است؟ آیا بدون پرخاشگری متقاعدکننده است؟ آیا بدون مبهم بودن بی‌طرفانه است؟» ابزار به شما کمک می‌کند تا گزینه‌ها را ببینید، اما شما باید گزینه‌ای را انتخاب کنید که با استراتژی شما همخوانی دارد.

نکات احتیاطی درباره حوزه قضایی و دقت

مهم‌ترین نکته این است که ابزارهای هوش مصنوعی از قانون بی‌خبرند. آن‌ها نمی‌دانند شما در کدام حوزه قضایی هستید، کدام قانون فعال است یا کدام پرونده مرجع تعیین‌کننده می‌باشد. آن‌ها از جزئیات پرونده شما بی‌خبرند.

• شما باید هر استناد را راستی‌آزمایی کنید. باید متن رأی یا قانون را باز کنید تا از وجود آن، فعال بودنش و مطابقت محتوای آن با آنچه ابزار ادعا می‌کند، اطمینان حاصل کنید.
• شما باید هر واقعیت را راستی‌آزمایی کنید. باید از صحت واقعیت‌های موجود در سند و پشتیبانی آن‌ها از شواهد اطمینان حاصل کنید.
• شما باید هر تفسیر را راستی‌آزمایی کنید. باید از صحت تفسیر ارائه‌شده برای یک قانون یا رأی و پشتیبانی آن از مرجع معتبر اطمینان حاصل کنید.

این ابزار یک دستیار نگارش است، نه یک مشاور حقوقی. این ابزار مسئولیت قانون را بر عهده نمی‌گیرد؛ این کار شماست. اگر از ابزاری برای تنظیم سند استفاده می‌کنید، مسئولیت محصول نهایی با شماست. باید هر ادعا، هر ارجاع و هر تفسیر را بررسی کنید. شما باید مرجع نهایی در امور حقوقی باشید.