Công cụ AI tốt nhất cho soạn thảo văn bản pháp lý

Các công cụ AI hỗ trợ soạn thảo, rà soát và tinh chỉnh các tài liệu pháp lý bằng cách đẩy nhanh quá trình tạo văn bản và xác định các khoảng trống logic trong các lập luận phức tạp. Bạn sử dụng chúng để vượt qua nhanh hơn các giai đoạn cơ học trong việc viết văn bản pháp lý, nhưng bạn vẫn chịu trách nhiệm cho phán quyết cuối cùng về mọi điều khoản và trích dẫn.

AI cho soạn thảo hợp đồng và bản tóm tắt pháp lý

Giai đoạn soạn thảo là nơi bạn chuyển hóa ý định chiến lược thành một văn bản pháp lý. Bạn không yêu cầu công cụ viết thay bạn; bạn sử dụng nó để soạn phiên bản đầu tiên của một phần, một điều khoản hoặc một lập luận tóm tắt để có một cơ sở cụ thể nhằm đánh giá.

• Harvey phù hợp khi bạn cần soạn thảo một tài liệu phải tuân theo các án lệ cụ thể và tiêu chuẩn nội bộ của công ty luật. Đây là công cụ dành cho bối cảnh độc quyền và có mức độ rủi ro cao.
• CoCounsel phù hợp khi nhiệm vụ soạn thảo đòi hỏi nhận thức sâu sắc về bối cảnh pháp lý rộng lớn hơn. Công cụ này phù hợp khi bạn cần một bản thảo dựa trên hệ thống pháp luật hiện hành thay vì chỉ dùng ngôn ngữ chung chung.
• Lexis+ AI phù hợp khi bạn đã làm việc trong hệ sinh thái LexisNexis. Đây là công cụ dành cho quy trình làm việc gắn liền với nền tảng đó và cần hỗ trợ soạn thảo trong môi trường nghiên cứu hiện tại.
• Spellbook phù hợp khi bạn soạn thảo hợp đồng và cần đảm bảo các điều khoản chuẩn hóa được đưa vào. Đây là công cụ cho việc chèn các điều khoản mẫu một cách cơ học và kiểm tra các quy định còn thiếu.
• ChatGPT phù hợp cho các nhiệm vụ soạn thảo chung với bối cảnh rộng và mức độ rủi ro thấp hơn, chẳng hạn như soạn thảo thư từ hoặc dàn ý tóm tắt sơ bộ. Đây là công cụ cho việc lặp lại nhanh và tinh chỉnh ngôn ngữ chung.
• Claude phù hợp cho soạn thảo dạng dài với cửa sổ ngữ cảnh lớn. Đây là công cụ khi bạn cần phân tích và chỉnh sửa một tài liệu phức tạp đòi hỏi lưu trữ lượng lớn ngữ cảnh trong bộ nhớ cùng lúc.
• Microsoft Copilot phù hợp khi bạn làm việc trực tiếp trong Word. Đây là công cụ cho việc tạo văn bản và tóm tắt nhanh chóng bằng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên mà không cần rời khỏi trình xử lý văn bản.

Khi sử dụng các công cụ này để soạn thảo, bạn đang tạo ra nguyên liệu thô. Đầu ra là một bản nháp, không phải sản phẩm cuối cùng. Nhiệm vụ của bạn là lấy bản nháp đó và chịu sự giám sát nghiêm ngặt của một luật sư thực thụ.

Rà soát tính mơ hồ và rủi ro

Sau khi có bản nháp, bước tiếp theo là rà soát để tìm những điểm mơ hồ và rủi ro. Đây là lúc bạn tìm các điều khoản có thể được hiểu theo nhiều cách khác nhau, hoặc những chỗ mà ngôn ngữ tạo ra trách nhiệm pháp lý ngoài ý muốn.

• Kira được sử dụng khi bạn cần xem xét tài liệu bằng cách trích xuất các thuật ngữ chính và so sánh với án lệ. Đây là công cụ để xác định rủi ro bằng cách xem tài liệu của bạn lệch khỏi các khuôn mẫu đã thiết lập như thế nào.
• Harvey cũng được sử dụng để tinh chỉnh tài liệu bằng dữ liệu đào tạo riêng của công ty luật. Đây là công cụ dành cho trường hợp bạn cần kiểm tra xem bản nháp có phù hợp với cách công ty của bạn xử lý các rủi ro tương tự trong quá khứ hay không.
• CoCounsel được sử dụng để xem xét hợp đồng bằng cách tận dụng bối cảnh cơ sở dữ liệu pháp lý. Đây là công cụ dành cho trường hợp bạn cần kiểm tra xem một điều khoản có nhất quán với bối cảnh pháp lý rộng hơn hay không.

Khi rà soát, bạn cần tìm những điểm thiếu sót. Bạn hãy tự hỏi: "Nếu điều khoản này được diễn giải theo nghĩa đen thì sao? Nếu diễn giải có lợi cho bên kia thì sao?" Công cụ giúp bạn nhận diện các quy luật, nhưng chính bạn phải đưa ra quyết định. Bạn phải xác định xem mức rủi ro đó có chấp nhận được hay không.

Điều chỉnh giọng điệu cho các bối cảnh pháp lý khác nhau

Tài liệu pháp lý có giọng điệu khác nhau tùy theo bối cảnh. Hợp đồng phải chính xác và trung lập. Bản tóm tắt lập luận phải thuyết phục và có tính thẩm quyền. Thư từ phải chuyên nghiệp và súc tích.

• ChatGPT được dùng để tinh chỉnh giọng điệu của các tài liệu pháp lý chung. Đây là công cụ phù hợp khi bạn cần điều chỉnh ngôn ngữ của một bức thư hoặc bản tóm tắt để trở nên thuyết phục hơn hoặc trung tính hơn.
• Claude được dùng để tinh chỉnh soạn thảo pháp lý dạng dài. Đây là công cụ phù hợp khi bạn cần điều chỉnh giọng điệu của một tài liệu phức tạp đòi hỏi độ chính xác cao về ngôn ngữ.
• Microsoft Copilot được dùng để tinh chỉnh tài liệu pháp lý trong Word. Đây là công cụ phù hợp khi bạn cần điều chỉnh giọng điệu của tài liệu trong khi làm việc trên trình xử lý văn bản.

Khi điều chỉnh giọng điệu, bạn đang đặt ra các câu hỏi: "Ngôn ngữ này có phù hợp với đối tượng độc giả không? Nó có thuyết phục mà không quá gay gắt không? Nó trung tính mà không mơ hồ không?" Công cụ giúp bạn nhìn thấy các lựa chọn, nhưng bạn phải chọn phương án phù hợp với chiến lược của mình.

Lưu ý về phạm vi áp dụng và độ chính xác

Điều quan trọng nhất cần lưu ý là các công cụ AI không nắm rõ luật pháp. Chúng không biết bạn đang ở khu vực tài phán nào, đạo luật nào đang có hiệu lực, hay án lệ nào đang chi phối. Chúng cũng không nắm được các tình tiết của vụ việc của bạn.

• Bạn phải xác minh mọi trích dẫn. Bạn phải mở án lệ hoặc văn bản pháp luật để xác nhận rằng nó tồn tại, còn hiệu lực và có nội dung đúng như công cụ tuyên bố.
• Bạn phải xác minh mọi dữ kiện. Bạn phải xác nhận rằng các dữ kiện trong tài liệu là chính xác và được hỗ trợ bởi bằng chứng.
• Bạn phải xác minh mọi cách diễn giải. Bạn phải xác nhận rằng cách diễn giải một văn bản pháp luật hoặc án lệ là chính xác và được hỗ trợ bởi thẩm quyền.

Công cụ này là trợ lý soạn thảo chứ không phải cố vấn pháp lý. Nó không chịu trách nhiệm về mặt pháp luật. Bạn mới là người chịu trách nhiệm. Nếu bạn sử dụng công cụ để soạn thảo tài liệu, bạn chịu trách nhiệm về sản phẩm cuối cùng. Bạn phải kiểm tra mọi luận điểm, mọi trích dẫn và mọi cách diễn giải. Bạn phải là thẩm quyền cuối cùng về mặt pháp luật.